Dưới đây là một vài kinh nghiệm giúp người dùng có thể tiết kiệm chi phí khi mua máy in.

Nếu số lượng trang in hằng ngày khoảng từ 20 trang; văn bản in chỉ có màu đen hoặc in văn bản cách nhật, nên chọn máy in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được mực in. Ưu điểm của loại máy này là đầu phun mực không bị khô và nghẹt sau những ngày không in như ở máy in phun.

Trong khi đó, nếu muốn in hình ảnh sắc nét mà vẫn tiết kiệm chi phí, nên chọn loại máy in laser màu thay cho máy in phun màu. Ưu điểm của loại máy này là có trang bị bộ xử lý và bộ nhớ nạp dữ liệu lớn (có thể gắn thêm RAM để tăng dung lượng bộ nhớ) nên thời gian in hình nhanh hơn so với máy in phun màu, mặc dù đang in ở độ phân giải bằng hoặc cao hơn.

Ngoài chức năng in, nếu cần tính năng quét ảnh, fax, photocopy, nên chọn loại máy đa chức năng để giảm chi phí mua các máy khác. Nếu mua máy in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, nên tham khảo giá của các loại máy in có cổng LAN. Có thể người dùng sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy này sẽ giúp dễ dàng thiết lập máy in dùng chung cho các máy tính khác.

Còn nếu dùng máy in thường, người dùng sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy in, hoặc chia sẻ máy in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết nối máy in vào mạng LAN.

Theo_ Hà Nội Mới