a.     Yêu cầu về sản phẩm in phải bền màu:

Những sản phẩm yêu cầu phải đạt được tính bền màu thường được sử dụng ngoài trời trong một thời gian dài (như biển hiệu, hộp đèn quảng cáo, cờ…). Các sản phẩm này thường được sử dụng trong nhiều năm vì không có nhu cầu phải thay đổi về mẫu mã. Yêu cầu chính của loại sản phẩm này là bền màu, chịu được các tác động của môi trường như mưa, nắng,…sao cho sản phẩm giữ được màu sắc lâu dài nhất. Thông thường các sản phẩm này được sử dụng ngoài trời nên vật liệu chủ yếu được chọn là bạt Hiflex, vải silk, phi bóng ngoài trời… đã có độ bền tương đối cao với môi trường. Vấn đề cần phải quan tâm là sử dụng loại mực in thích hợp để đạt độ bền màu cao. Như ta đã biết, màu sắc của mực chủ yếu nhờ thành phần màu trong mực. Cấu tạo của thành phần màu này chủ yếu là 2 dạng: dạng chất màu phân tán (dye) và bột màu khuếch tán (pigment). Dạng dye tuy cho màu sắc đẹp hơn nhưng lại không chịu được tác động của môi trường, trong khi đó dạng pigment tạo nên màu sắc ít tươi tắn hơn nhưng giữ được độ bền màu cao. Đối với sản phẩm cần độ bền màu cao, ta nên sử dụng loại mực có thành phần tạo màu dạng pigment để đạt giá trị sử dụng cao hơn, tuy màu sắc không đẹp bằng, bề mặt vật liệu có vẻ thô hơn.

b.    Yêu cầu “đúng màu”:

Những đơn đặt hàng đặt nặng vấn đề đúng màu thường là những đơn đặt hàng những sản phẩm trong cùng một chiến dịch quảng cáo, phục vụ cho một đợt giới thiệu sản phẩm mới hay một dịp thay đổi mẫu mã sản phẩm của doanh nghiệp. Do tính đồng loạt của sản phẩm nên vấn đề màu sắc cần được lưu tâm nhiều nhất. Đặc biệt là sản phẩm quảng cáo trong nhà thì yêu cầu về việc đúng màu phải càng cao. Trong cùng một dãy sản phẩm trưng bày tại siêu thị, người ta dễ dàng nhận ra sự khác biệt về màu sắc giữa hai sản phẩm nằm kế cận nhau. Pano quảng cáo trong nhà và những áp phích, standing phải đạt được sự đồng bộ về màu sắc với nhãn hàng của sản phẩm đang được trưng bày tại đó. Khoảng sai biệt màu phải nằm trong ngưỡng mà mắt người không phân biệt được. Vấn đề ở đây là phải đạt được đúng màu sắc yêu cầu nhưng lại in bằng những phương pháp khác nhau (các nhãn hàng thường được in bằng phương pháp in offset, trong khi đó áp phích, pano quảng cáo thường được in phun…) Sự sai lệch màu giữa những phương pháp in có thể là đáng kể. Do đó việc test màu, in thử là công đoạn phải thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận.

Ngoài ra còn phải xét đến những yếu tố có thể tác động đến cảm nhận màu sắc của người quan sát như ánh sáng tại nơi trưng bày (ánh sáng đèn màu gì, ngả vàng hay ngả xanh…), số lượng sản phẩm trưng bày và những yếu tố tâm lí… Những yếu tố này thường làm thay đổi sự nhạy cảm của mắt người đối với màu sắc. Một người có thị lực tốt có thể phân biệt khoảng 10.000.000 màu khác nhau khi so sánh các màu nằm cạnh nhau. Sự khác biệt nhỏ nhất của hai màu kế nhau được gọi là một độ khác biệt gây chú ý (JND) khi việc giám định một màu in được thực hiện thì những tác nhân xung quanh có vai trò chi phối rất lớn đến cảm nhận màu. Màu in sẽ cách màu mà người quan sát nghĩ là họ đã nhìn thấy khoảng 23 đơn vị khác biệt JND, trong khi nếu so sánh giữa những sản phẩm in cùng loại thì sự khác biệt có thể là 10JND, nếu sử dụng máy đo mật độ thì con số này được giảm xuống còn từ 1-2JND. (1JND = 0,01D tại các mức mật độ trên 1,40).

Đó là lí do tại sao pano quảng cáo ngoài trời không cần độ chính xác cao về màu như pano quảng cáo trong nhà. Khi người quan sát nhìn thấy mẫu quảng cáo ngoài trời, họ không có sự so sánh về màu sắc do nó đứng riêng biệt và vì thế khoảng sai biệt màu giữa màu mà mắt người nhìn thấy với màu mà họ liên tưởng đến mà không đáng kể. Đây là việc giám định một màu in tạo thành từ trí nhớ của màu đó (thường là những màu đặc trưng của nhãn hiệu đã được hình thành từ trước đó khá lâu, như màu đỏ của CocaCola, màu xanh da trời của Pepsi…) Tuy nhiên khi được đặt cạnh các sản phẩm cùng loại được trưng bày trong siêu thị thì lập tức có một sự so sánh giữa màu sắc của tấm pano và màu sắc của nhãn hàng trên sản phẩm. Khoảng sai biệt bị thu hẹp lại. Người quan sát dễ nhận thấy sự sai lệch về màu sắc hơn nhiều lần so với khi nhìn pano quảng cáo ngoài trời. Điều này tác động đến tâm lí của người tiêu dùng. Nếu khách hàng trông thấy sự biến thiên màu sản phẩm trong vòng một dãy mà lẽ ra màu sắc phải giống nhau, họ có thể cho rằng công ty không chú ý nhiều đến chất lượng sản phẩm của nó. Người tiêu dùng có thể quyết định ngưng mua nhãn hiệu đó và chuyển sang sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.

Vì vậy hiện nay nhu cầu về in đúng màu là rất lớn và rất quan trọng trong in quảng cáo. Để in được đúng màu thật sự đòi hỏi quy trình in phải được kiểm tra hoàn chỉnh, đồng bộ từ  thiết bị nhập dữ liệu (máy scan, máy chụp ảnh, màn hình máy tính,…) đến thiết bị xuất (máy in) và cả những công đoạn sau đó. Đồng thời còn phải quan tâm đến vấn đề về vật liệu và thời gian sử dụng vì những yếu tố này cũng ảnh hưởng khá lớn đến màu sắc của sản phẩm in.